认亲丨权威专家解读家族档案管理方式

家族档案

  家谱族谱,是中国古代宗法社会中主要记载宗族人物世系和记载宗族事迹的档案资料,它以特殊的文体形式,记载着宗族的发展史,其中包括人口迁徙和繁殖史等重要内容。 家谱国际认亲家族档案传承家族文化,了解姓氏源流、家族迁移路线、姓氏名人、祠堂、名人传记等等,传播家族优秀文化。

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  家谱档案,在我国有着悠久的发展历史,其演变长达数千年,地域遍布全国各地,种类和数量相当多。近些年来,随着物质生活水平的提高,人们渴望追求更高层次的精神生活。不少单位、团体和个人,十分重视家谱档案的收藏与研究,从中发掘出有用信息并达到繁荣历史文化的目的。备受海内外关注的一项浩大的文化工程――《中国家谱总目》,经过长达七年的编纂,也将于今年底完成。档案作为重要的史料之一,对于研究社会发展史,具有以下价值: 
  一、资料价值。数量可观的家谱,不仅对家庭制度、婚姻制度、人口接替等研究,有着不可替代的资料价值,即对历史学、民俗学、社会学、经济学和教育学等,都能提供许多重要资料。如称雄一世的徽商研究,其中不少有价?#26723;?#36164;料,主要是从皖南徽商家谱中搜寻到的。 
  二、家谱具有教育下一代功能。家谱中一般都有“家训”、“族规”和“家法”之类内容,固然有不少封建思想,但其中如敬长老、孝父母、尊师长、崇俭样、戒奢侈、禁赌博等伦理规范,以及家谱中记载的很多志士仁人的爱国爱民的爱国主义精神、自强不息的奋斗精神、追求真理的奉献精神等,?#28304;?#36827;现代文明建设也有着一定积极作用。 

  三、为?#26696;?#35748;同提供重要资料。?#26696;?#35748;同,是中华民族具有强大凝聚力的生动表现。随着?#27597;?#24320;放的进一步发展,海内外游子过去梦想的?#26696;?#35858;祖,早已成为?#36136;怠?#29305;别是1997年7月1日香港回归祖国和1999年10月22日澳门回归祖国,都掀起了更大的?#26696;?#35748;同热潮。浩如烟海的家谱资料则为?#26696;?#35748;同提供了书面根据和?#24535;?#20445;证。香港回归祖国前夕,1997年6月29日,林则徐的第四代到第八代的200多名后裔,从海内外各地赶回家乡福州,举行家祭,追念民族英雄林则徐。将林氏后裔联合起来举?#22995;?#39033;家祭活动的纽带,就是家谱。家谱国际认亲“app,可以随时随地点开查询获取家族档案资料。同时上传资料也可获取收益,有姓氏学者辛?#37327;?#33510;整理家族资料,奈何没有承载的平台,无法有效传播,这些珍贵的资料,还考虑防水、防蛀、防?#26723;痢?#38450;遗失。一旦丢失将功亏于溃。

 

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  但是,我国在族谱档案的管理中仍然存在着一些问题: 
  (一)、归属范围不明确。随着家谱档案成为普通老百姓关注的热点之一,目?#26696;?#32423;地方志办公室、档案馆、博物馆、?#38469;?#39302;?#38469;?#34255;家谱。甚至国外的一些家谱学会也收藏中国的家谱档案。 
  (二)、涉及的内容范围比较窄。由于客观的原因,我国的家谱档案以记载家族历史的变迁情况为主。而当今公民个人的社会活动比较广泛,加之一些职业变动比?#25472;?#32321;,家谱档案记载当前家族后代的信息略显简单。如果当事人要查阅这些关于自身信息的资料,就不得不再去找其他与之相关的专题档案,例如“知青档案”、“人事档案”等。同时,由于家谱档案植根于中国的宗法社会,特别是建国前的家谱档案带有较浓的封建色彩,家族中的女性一般不写入家谱中,只有在其结婚后,夫家的家谱档案中才有一些简单的记载。 

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  很多欧美国家的档案馆中,家谱档案是利用?#24335;?#39640;的档案资源,有的家谱档案阅览室甚至座无虚席,门口经常还有利用者排队等候。这种现象在一定程度上?#20174;?#20102;公民的个体需求和社会需求。结合我国家谱档案利用的现状,欧美家谱档案利用有如下工特点: 
  1、利用?#26102;?#36739;高 。档案来自于社会,用之于社会。随着人类社会的发展,档案利用也进入了信息资源开发和共享时代。人们对档案的认识有了飞跃性的提高,对档案利用的兴趣也越来越广泛。其中,家谱档案在欧美国家是利用的重点对象之一,利用?#27663;?#24403;高。在美国、加拿大、英国、意大利和北欧国家的档案馆中,家谱档案的利用者在利用总人数中均占50%以上,个别档案馆家谱档案利用者的比例甚至高达75%-80%。 
  2、内容相当丰富 。欧美国家的家谱档案范围十分广泛,主要内容包括出生记录、死亡记录、婚姻记录、财产记录、业绩记录、籍贯和移民记录、家庭或家族成员关系记?#23478;?#21450;其他相关文献资料(包括书信、日记、手稿、著作、书画作品)等。有的国家甚至将人口普查记录和土地普查记?#23478;?#21015;入家谱档案的范畴。 认亲家族档案帮您承载这笔厚厚的精神财富。

 

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  3、利用需求广泛 :家谱档案包含了个人、家庭以及家族发展的各?#20013;?#24687;,涉及?#26696;首?#21450;维护自身权益的个人需求和进行学术研究及休闲的社会需求,因此,往往受到极度关注和频繁利用。 
  诚然,中西方的档案结构是不一样的。我们不可能完全照搬欧美模式,但是,欧美家谱档案利用工作所带来的社会效益是?#26723;?#25105;们借鉴的。因此,在分析了欧美家谱档案利用工作的特点后,结合我国的实际情况,我们可以得出了家谱档案开发利用的两点启示: 
  充分利用。随着我国法制化、民主化进程的加快,普通老百姓对信息享有知情权的呼声日益高涨。档案馆作为国家文化事业机构,应将普通民众作为主要服务对象,多收集、征集一些类似家谱档案等与广大群众的生活密切相关的综合信息。 
  “充分利用”,首先要做到的是丰?#36824;?#34255;。我国的家谱档案资源,是中华民族历史文化的重要组成部分。但是,长期以来,因为种种缘由未能得到很好的保护、整理和开发利用,很多极有价?#26723;?#23478;谱档案仍然流散于民间,甚至被一些不法分子转卖到国外。其次,要提供多种有效的利用途行。直接提供原件查阅,?#20146;?#22522;本的家谱档案提供利用形式之一。利用者可以根据自己利用目的,直接从家谱档案上找到有用的信息资源,使之转化为社会效益或经济效益。随着现代信息?#38469;?#30340;快速发展,档案部门可以借助网络平台选择既有开放性又有可读性的家谱档案内容上网,供利用者调阅查询,使家谱档案提供利用上升到更高的层次。 
  (三)、家谱档案的“协调利用”是指规范家谱档案的利用活动,完善家谱档案利用的相关法律,科学规划家谱档案的实体分布和信息分布,着眼于权利协调和分布协调来考虑整体利益,达到和谐与稳定。 
  1、分布协调。由于家谱档案具有独特的文化价值、文物价值、史料价值和家族排?#26723;?#20316;用,档案馆、博物馆、?#38469;?#39302;、历史研究所等单位?#26696;?#20154;?#38469;?#34255;着家谱档案,目前,要将家谱档案集中保存在一个部门有一定的难度。在这种情况下,档案馆要和其他保管单何?#26696;?#20154;进行协调,加强交流与合作。 
  2、权利协调。由于特定的历史原因,我国家谱档案的形成、保管和利用,一般都由本家族中特定的人物负责,往往秘不示人,外人不能接近,具有强烈的私有性、隐秘性。然而,随着人类社会进入日新月异的信息时代,人们渴望家谱档案在内的一些档案信息资源得到开发和利用,使其变成公共资源,为社会服务。这两者之间就存在私有与共享之间的矛盾。档案馆应充分发?#26377;?#35843;功能,鼓励公民把他们所藏的家谱以捐赠、寄存或出售等方式交由档案馆,给予他们享有优先利用的权利,并允许其对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的要求。档案馆要遵循协调原则,在保护当事人隐私权的同时维护社会对家谱档案的利用权利。 

家谱国际是一个组建姓氏的网站,其包含家谱编修家谱印刷并研发了?#21482;?#36719;件认亲、电脑软件修谱王,帮助各姓氏去完善家谱,?#26696;首?/a>。
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